SharePoint는 몇 초 이내에 콘텐츠 관리 작업을 자동화하여 사무실에서 종이 없는 사무실로 전환할 수 있도록 합니다. SharePoint 개발 및 Office 365는 종이 없는 사무실을 만들 수 있는 수많은 기능을 제공합니다. 방법은 다음과 같습니다.
첫 번째 단계는 논문 승인 프로세스에 작별 인사를 하는 것입니다.
종이 문서를 승인받는 것은 정말 지저분한 작업이며, 서명 프로세스 전에 단일 문서가 층과 부서 사이를 이동하고 여러 책상을 거쳐갈 수 있습니다. 이러한 프로세스는 종종 작업을 지연시키고 양식 등을 확인하기 위해 여러 통화와 이메일이 필요합니다. SharePoint는 SharePoint 승인 워크플로를 제공하여 종이 문서를 제거하고 전자 경로를 사용할 수 있도록 하며 승인 프로세스를 빠르게 하는 데 도움이 됩니다.
사용자들은 뛰어난 통제력을 가질 수 있고, 과제 자동화와 문서 승인의 즉각적인 업데이트로 인해 수 시간의 작업 비용이 절약됩니다.
SharePoint 디지털 라이브러리:
약 2년 전에 준비한 문서가 갑자기 지금 필요하게 되었을 때 어떻게 찾을 수 있을까요? 일반적으로 직원은 파일 캐비닛이나 이메일을 검색하거나 폴더와 하위 폴더 네트워크를 확인합니다. 하지만 SharePoint 디지털 라이브러리를 사용하면 필요한 파일을 쉽게 찾고, 편집하고, 바로 적절한 사람과 공유할 수 있습니다. SharePoint 개발을 사용하면 회사 전체에서 문서를 깔끔하게 정리하고 쿼리할 수 있습니다.
Office 365 문서 공동 작업:
문서 협업에는 일반적으로 다양한 작성자의 기여가 포함되고 어떤 경우에는 조직 외부의 파트너 또는 고객과 문서를 공유해야 합니다. 전통적인 접근 방식은 여러 개의 인쇄 사본을 가져온 다음 단일 파일로 병합하는 것입니다. 하지만 SharePoint Office 365를 사용하면 외부와 내부에서 공유되는 파일을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 수신자도 Office 365를 사용하는 경우 파일 공유가 훨씬 쉬워지고 모든 서류 작업 프로세스가 제거됩니다.
비즈니스 인텔리전스 운영의 사용:
공식 문서를 쉽게 관리할 수 있으면 전체 프로세스가 어떻게 수행되고 있는지에 대한 통찰력을 수집하기가 더 쉬워집니다. 가장 많이 참조되는 문서와 보관할 수 있는 문서 등에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 종이 기반 환경에서는 CMS의 효율성을 평가하는 것이 거의 불가능합니다. SharePoint를 사용하면 감사를 진행하고 사물을 효과적으로 분석하고 프로세스를 개선하는 방법에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.
SharePoint를 통한 고통 없는 온보딩:
회사에서 신입 직원을 채용하려면 많은 형식과 민감한 데이터가 포함될 수 있는 양식 및 문서 작성이 필요합니다. SharePoint는 개인을 온보딩하는 데 필요한 문서 작업을 줄여 프로세스를 가속화하는 데 도움이 됩니다. 온보딩 프로세스가 고도로 자동화된 것은 디지털 서명을 얻고 문서를 병합하는 기능입니다. 모든 양식과 정책 또는 매뉴얼은 SharePoint 라이브러리에 저장하여 필요할 때마다 사용할 수 있습니다.
따라서 결론적으로 Microsoft SharePoint 개발은 문서 저장, 워크플로 처리, 검색에 도움이 되는 기반 플랫폼을 제공하며 생산성과 협업을 강화하기 위한 추가 기능을 제공한다고 말할 수 있습니다.