많은 직원이 IT 보안 정책을 훼손하는 방식으로 회사 컴퓨터를 의도적으로 사용합니다. 보안 설정을 변경하고 비직원과 업무 기기 및 민감한 정보를 공유하는 것이 몇 가지 예입니다. 직원들은 IT 설정을 우회하여 음악을 다운로드하고, 온라인 쇼핑을 하고, 청구서를 지불하고, 어떤 경우에는 온라인 도박과 음란물에 참여합니다. 설문 조사에 참여한 많은 직원이 친구, 가족 또는 낯선 사람과 민감한 정보를 공유했다고 인정했고, 많은 직원이 상사의 허가 없이 회사 외부의 사람과 업무 기기를 공유했다고 인정했습니다. 이러한 행동으로 인해 지적 재산이 회사 밖으로 유출되어 회사 보안과 수익성에 심각한 위협이 됩니다.
IT 표준에 따라 보호되거나 유지 관리되지 않는 가정용 컴퓨터로 업무용 기기에서 파일을 전송하는 것, 회사 통신만큼 안전하지 않은 개인 통신을 사용하는 것, 공공 장소에서 원격으로 작업할 때 노트북 개인 정보 보호 장치를 사용하지 않는 것과 같은 행동은 모두 정보 유출을 초래합니다. 보안 프로토콜을 준수하지 않는 이러한 모든 실패는 공격자에게 위험한 기회를 제공합니다. 이러한 모든 실패를 함께 고려하면 잠재적 위협에 대한 문을 여는 것뿐만 아니라 공격자를 초대하기도 합니다.
데이터 유출을 방지하는 것은 기업 전체의 과제입니다. IT 전문가부터 임원, 모든 책임 수준의 직원에 이르기까지 이 과제를 이해하는 사람이 많을수록 회사는 중요한 자산을 보호하는 데 더욱 성공할 것입니다. 궁극적인 목표는 모든 수준의 모든 사람이 기업 보안이 중요하다고 믿고, 충분한 의지와 투자를 통해 기업은 데이터 유출을 줄일 수 있다는 것입니다. 그 보상은 노력할 만한 가치가 있을 것입니다.
DLP 소프트웨어 개발에서 역전, 즉 데이터 누출 소프트웨어는 데이터 보안과 시스템 및 인터넷의 적절하고 필요한 사용을 보장하는 데 있어 비즈니스 우려 사항을 지원합니다. 포트 로커라고도 알려진 DLP 소프트웨어는 플래시 드라이브, DVD/CD 라이터, PCMCIA 포트, 이더넷 포트 등을 사용하여 중요한 데이터가 한 PC에서 다른 PC로 전송되는 것을 방지합니다.